Gezocht: Financieel Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Jij wordt verantwoordelijk voor onze dagelijkse financiële administratie, facturatie en het debiteurenbeheer. Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het professionaliseren en automatiseren van onze processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en controleren van de financiële administratie;
• Opstellen, verwerken en versturen van facturen;
• Beheren en opvolgen van openstaande facturen;
• Professioneel en klantgericht uitvoeren van het debiteurenbeheer;
• Verwerken en controleren van betalingen, inkoopfacturen en financiële mutaties;
• Bewaken van betaaltermijnen, contractafspraken en periodieke facturatie;
• Aansluiten van onze overeenkomsten, klantadministratie en facturatie;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages;
• Voorbereiden en aanleveren van een correcte administratie voor de accountant;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of onduidelijkheden;
• Vastleggen van heldere werkwijzen, controles en verantwoordelijkheden.

We werken momenteel met SignRequest voor overeenkomsten, ons eigen VYTAL-platform voor klantbeheer en Twinfield voor de financiële administratie en facturatie. Jij helpt ons om deze systemen en bijbehorende processen logisch met elkaar te verbinden.

Je brengt eerst in kaart wat er nu gebeurt, bepaalt samen met het team wat beter kan en bouwt vervolgens mee aan een werkwijze die minder handmatig werk oplevert, de foutgevoeligheid verlaagt en met VYTAL kan meegroeien.
 

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, maar niet vastroest in bestaande werkwijzen. Je vindt het leuk om zelf dingen uit te zoeken, stelt kritische vragen en komt met concrete verbetervoorstellen.

Je hoeft niet voor iedere uitdaging direct het antwoord te kennen. We vinden het belangrijker dat je initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en net zo lang zoekt tot je een goede oplossing hebt gevonden.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met financiële administratie, facturatie, debiteurenbeheer en/of boekhouding;
• Beschik je over relevante financiële kennis op minimaal mbo- of hbo-niveau;
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Heb je ervaring met Twinfield of maak je nieuwe financiële software snel eigen;
• Ben je handig met digitale tools, automatiseringen en het verbeteren van processen;
• Kun je financiële informatie vertalen naar duidelijke inzichten en acties;
• Communiceer je professioneel, vriendelijk en klantgericht;
• Durf je collega’s en klanten aan te spreken wanneer dat nodig is;
• Kun je goed prioriteiten stellen in een dynamische organisatie;
• Heb je affiniteit met sport, gezondheid, fitness en/of voeding;
• Ben je minimaal 16 uur per week beschikbaar.

Ervaring binnen een SaaS-bedrijf, abonnementsmodel of snelgroeiende organisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
 

Wat bieden wij jou?

Komt ie:

• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een snelgroeiende scale-up;
• De kans om onze financiële administratie niet alleen uit te voeren, maar echt opnieuw vorm te geven;
• Veel vrijheid om processen slimmer, efficiënter en schaalbaarder in te richten;
• Een werkweek van 16 uur (mogelijkheid tot uitbouw 24 uur)
• Een hybride werkomgeving met vaste teamdagen (maandag en donderdag) in Alphen aan den Rijn;
• Een jong, enthousiast en gedreven team;
• Korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en snel resultaat van je werk;
• Een organisatie waarin sport, gezondheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van finance, systemen en procesoptimalisatie;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden op basis van jouw kennis en ervaring.

Waarom deze job interessant is?

Bij VYTAL stap je niet in een volledig dichtgetimmerde functie. Je krijgt de kans om zelf een stevig financieel fundament neer te zetten.

.. Van losse handelingen naar een helder proces.
.. Van handmatig controleren naar slim automatiseren.
.. Van externe uitvoering naar interne grip en eigenaarschap.

Jouw werk zorgt ervoor dat onze administratie klopt, klanten professioneel worden geholpen én het team minder tijd kwijt is aan onnodig handwerk.
 

Ben jij klaar om onze financiële processen financieel fit te maken?

Herken jij jezelf in deze rol en krijg je energie van cijfers, systemen én een sportieve scale-up omgeving? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en een korte motivatie naar info@vytal.nl of klik hieronder. Vertel ons vooral ook van welk administratief proces jij denkt: dit kan écht slimmer. We zijn benieuwd naar jouw ideeën.

______________________________________________________________________________________

Over VYTAL

VYTAL helpt coaches, clubs en health professionals om meer mensen succesvol te begeleiden naar een gezonde leefstijl. Met onze eigen coaching software brengen we coaching op het gebied van voeding, training en mindset, voortgang, maar ook content, community, communicatie en klantbeheer samen in één platform.

We groeien hard. En daar hoort een financiële administratie bij die net zo professioneel, slim en schaalbaar is als onze ambities.

Op dit moment werken we voor een deel van onze financiële administratie en facturatie nog samen met een externe partner. De komende periode willen we deze werkzaamheden intern onderbrengen en het volledige proces opnieuw, slimmer en efficiënter inrichten.

Daarom zoeken we geen traditionele administratief medewerker die alleen uitvoert wat er al ligt. We zoeken iemand die overzicht creëert, eigenaarschap pakt en enthousiast wordt van de vraag: hoe kunnen we dit beter organiseren?